Электронная подпись

Финансовые учреждения работают с широким рядом разнообразных документов: при открытии новых счетов, обработке заявок на получение кредитов и ссуд, оформлении депозитов и документов на выдачу наличных денег с депозита...

Так как эта финансовые учреждения зачастую включают множество филиалов, возникает необходимость организации эффективной централизации подобных документов. Применение традиционных процессов на основе бумажных документов сопряжено с существенными затратами (бумага, тонер, доставка) и более длительным задержкам в обработке.

Организация процесса централизации бумажных документов:

paper document centralization workflow financial instutions

печатать - подписаться - сканировать - хранить - отправить

Использование электронно-рукописных подписей позволяет экономить бумагу и время

Интеграция решения для распознавания и сохранения электронно-рукописных подписей позволяет банкам экономить бумагу и время. Электронно-рукописная подпись клиента вставляется в соответствующий шаблон документа, который автоматически сохраняется в системе управления документами банка.

Организация процесса централизации электронных документов:

paperless centralization workflow with digital signature

подписаться - хранить

Финансовые учреждения могут также интегрировать систему проверки для сравнения подписи в целях предотвращения мошенничества и повышения эффективности работы.

Планшеты для ввода цифровой подписи Evolis являются лучшим решением для распознавания электронно-рукописных подписей, которое может применяться как при осуществлении банковских операций, так и в составе кассовых терминалов. Эти надежные устройства обеспечивают низкую совокупную стоимость владения (ССВ) и окупаются менее чем за 1 год.

Преимущества планшетов для ввода цифровой подписи Evolis для банков, кредитных организаций и других финансовых учреждений

Снижение затрат
Снижение количества бумажных документов в документообороте финансовых учреждений обеспечивает снижение затрат на приобретение тонера, а также транспортных расходов.

Экономия времени и возможность сосредоточиться на основной деятельности
Безбумажной документооборот с использованием электронно-рукописных подписей сокращает объем канцелярской работы и экономит рабочее время банковских служащих, которое они могут посвятить обслуживанию большего количества клиентов.

Подобный подход ускоряет процесс утверждения и авторизации клиентских операций и облегчает доступ к документам для сотрудников финансовых учреждений за счет того, что все электронные документы доступны в режиме реального времени.

Усиление имиджа бренда
Использование планшетов для ввода цифровой подписи формирует положительное впечатление у клиентов: финансовое учреждение воспринимается как новатор, который внедряет передовые цифровые технологии для улучшения качества обслуживания клиентов и борьба с мошенничеством.

Кроме того, благодаря наличию большого цветного экрана, планшеты ввода для цифровой подписи, такие как Evolis Sig200, также могут использоваться в качестве средства рекламирования для вывода сообщений о новых финансовых услугах.

Повышение степени безопасности
Банки и другие кредитные организации могут значительно снизить риск мошенничества путем внедрения системы проверки электронных подписей с использованием биометрических данных, которые фиксируются с помощью планшетов для ввода цифровой подписи Evolis. Передача зашифрованных данных между планшетом для ввода цифровой подписи Evolis и ПК позволяет оперативно и надежно выполнить аутентификацию подписи.

Рекомендуемый продукт: Evolis Sig200

  • Дисплей с фоновой подсветкой
  • Сверхтонкий дизайн и гладкая поверхность экрана обеспечивают естественные ощущения при подписании электронных документов
  • Отображение подписи в режиме реального времени
  • USB-подключение на основе технологии Plug and Play (автоматическое определение)
  • Зашифрованная передача данных
  • Надежный шнурок для крепления стилуса с шарнирным соединением для удобства использования
  • Функция слайд-шоу для демонстрации полноцветных рекламных материалов
Подробнее о разработке технического задания для любых видов закупок можно узнать здесь>>